Принятие эффективных управленческих решений требует постоянного мониторинга ресурсов, настоящей ситуации, перспектив. SWOT анализ – интересный подход к выявлению тех сторон работы компаний, которые могут выступать плюсы и минусы. Сразу оговоримся, что данный алгоритм во главу учета ставит только сильные и слабые стороны предприятия в качестве основных. То есть, матрицы swot оценивают возможность развития соотношением возможностей и рисков, плюсов и минусов.
Для чего может быть полезен swot анализ компании?
Сама идея swot создана для нахождения стратегии усовершенствования работы предприятия, повышения его конкурентности. При этом учитываются такие важные факторы, как:
- движущие силы,
- внутренние ресурсы
- факторы внешней среды.
Так же данный анализ подходит для:
- оценки возможности создания нового предприятия, фирмы или услуги,
- личной оценки профессионального роста работника,
- мониторинга ниши, которую хотят занять, с учетом конкурентов и потребительской среды.
Таким образом, для любого развития необходимо видеть реальную картину тех рычагов, которыми можно управлять (он называется внутренним ресурсом) и тех факторов, которые вне зоны воздействия (их называют внешней угрозой). Даже такое использование анализа данности позволяет существенно пересмотреть финансовые вложения и риски, изменить ситуацию.
SWOT анализ предполагает учет таких характеристик в бизнесе, как:
- S – сильные стороны. Под это могут попасть преимущества, уникальные возможности и навыки. Этот фактор помогает увеличивать продажи и выигрывать, если конкурент решить завладеть рынком единолично;
- W (weaknesses) – слабые стороны, недостатки, которые тормозят развитие и большие прибыли;
- О – основные возможности. Это то, благодаря чему мы можем напрямую воздействовать. Например, повышение квалификации решается возможностью обучения, стажировки и т.д.;
- Т – трудности, то есть те факторы, которые не могут быть вами решены. Они состоят из внешних угроз.
Все четыре составляющие влияют на конечный результат. Но, на три из них может влиять организации. Это и предлагает учитывать маркетинг: за счет возможностей и сильных сторон сделать первый важный шаг – усилить конкурентные преимущества.
С другой стороны, учет факторов, на которые нет возможности повлиять, так же может быть полезным. Например, мониторинг проектов законов, которые могут быть приняты или статистика рождаемости непосредственно формирует спрос.
Что необходимо для проведения анализа?
Чтобы использовать СВОТ необходимо:
- сфокусироваться на определенном направлении, не принимая во внимание то, что второстепенно деятельности предприятия;
- выявить силу и слабость данной фирмы;
- выявить новые перспективыблагодаря внутренним факторам, которые можно регулировать и на которые можно влиять;
- сделать четкие формулировки целей, избегая двусмысленности
SWOT анализ виды
Данный анализ можно провести в виде короткого мониторинга для выявления сильных сторон. И более длительного и многоуровневого, который оперирует понятиями деятельности с учетом данного времени и будущего периода. Он необходим для стратегии развития бизнеса.
Алгоритм проведения анализа
Принцип достаточно прост:
- установить главные цели, выясняем мотивы;
- вписать примеры силы и слабости. Можем формулировать их в качестве вопроса: «В чем мы/наши сотрудники сильны/слабы»?
- сгруппировать плюсы и минусы в составленную таблицу, обсуждаем результат;
- найти и записать возможности предприятия, определяем, какие внутренние ресурсы являются значимыми при необходимости влиять на недостатки;
- на данном этапе происходит оценка рисков, которые являются внешними факторами;
- занести данные риски в таблицу и принимаем решения, как с помощью сильных сторон лучше уменьшить влияние слабых;
- создать стратегию совершенствования на основании полученных данных.
На основе данных, полученных таким образом, составляют матрицы реагирования. Они основаны на методах:
- S-O (метод силы) в проекте рассматриваются и разрабатываются сильные стороны, чтобы благодаря этому быть еще сильнее;
- W-O (улучшения) использование возможностей для уменьшения недостатков;
- S-T (защиты) проводится оценка как преимущества позволят устоять перед воздействием негативных внешних факторов;
- W-T (предвидения) рассматривает возможные мероприятия, запуск которых позволит учесть и уменьшить будущие риски.
В итоге, если делать данный анализ, нам удается получить общую картину для размышлений и оценить положение компании в целом. Он не дает понимание конкретных следующих шагов. Но, проводя swot, мы смотрим на многие вещи другими глазами. Ведь нам удается получить понимание того, на что мы можем влиять и осознание сильных сторон предприятия. А так же предвидеть риски. И , как знать, возможно именно благодаря этому родится новая идея для правильной организации деятельности предприятия или организации.