Другое «практические задания»,
Основы документационного обеспечения управления, документоведение

1. Письменно выполнить первое практическое задание: Практическое задание 1. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить общий бланк, бланк письма (с угловым и продольным расположением реквизитов), бланк конкретного вида документа для перечисленных организаций в табл. 1 Вариант задания студент выбирает самостоятельно. Таблица 1.Данные для оформления бланков № варианта Наименование организации и справочные данные 1 Закрытое акционерное общество «НИК» 690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.com ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П. Практическая работа №2. Оформление должностной инструкции Оформить должностные инструкции на основе квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служа-щих, утвержденных Министерством труда и социального развития Рос-сийской Федерации, типовых должностных инструкций по следующим должностям (табл.2) Таблица 2 Перечень должностей № варианта Наименование должности Наименование структурного подразделения 1 Менеджер по обучению и развитию персонала Отдел кадров Практическая работа №3 Оформление приказа по основной деятельности Подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретно-го вида документа по предприятию на основании данных лабораторной работы №1. Вариант 1 В связи с неоднократными нарушениями сроков исполнения постав-ленных на контроль документов, допущенными работниками, ген. дирек-тор издал приказ 16.08.2012 за № 142 о мерах по повышению исполни-тельской дисциплины. Ген. директор в срок до - 01.09.2012. поручил подготовить секретарю-референту предложения по совершенствованию работы с входящей корреспонденцией, повышению уровня исполнительской дисциплины и переработке раздела «Контроль исполнения документов» Инструкции по делопроизводству. Начальнику отдела кадров в срок - не позднее чем за два месяца до введения изменений в технологии работы с документами уведомить ра-ботников ЗАО в письменной форме о внесении изменений в трудовые до-говоры и должностные инструкции специалистов организации в связи с совершенствованием технологии обработки входящих документов и уси-лением ответственности за нарушение сроков исполнения поступающей корреспонденции. Контроль за исполнением приказа возложить на административного директора, который вместе с юрисконсультом согласовал проект приказа. Практическая работа 4. Составление служебного письма Составить служебное письмо на бланке письма с угловым располо-жением реквизитов на основании данных лабораторной работы №1. Вариант 1 Генеральный директор 21.09.2012г. ответил Руководителю тренин-говой компании «СтартМ» Васильеву Р.Ю. г. Тверь, ул. Фадеева 12, 170040 о возможности проведения тренинга для секретарей руководите¬лей структурных подразделений компании. Исполнителем В.Т. Тороповой (тел. 35 58 11) было оформлено пись¬мо за №35/01-14, в котором отмечено, что было рассмотрено предложение по организации тренинга «Эффективная коммуникация» для секретарей руководителей структурных подразделений компании. Также сообщили, что аналогичный тренинг был проведен для секретарей компании в 2011г., поэтому организацию данного мероприятия посчитали не целесообразной Практическая работа 5 Составление резюме Составить (написать) свое резюме. Контрольные вопросы 1. Что такое резюме? 2. Как оформить резюме? 3. Какие разделы должны содержаться в резюме и что в них нужно писать? 4. Какими правилами нужно руководствоваться при составлении резюме. Критерии оценки задания: правильность оформления документации по заданию в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Ответ оформляется на одной стороне листа белой односортной бумаги (формата А 4) в текстовой редакторе Word шрифт «14 TimesNewRoman» с полями: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм. Межстрочный интервал – 1,5. Выравнивание текста – по ширине страницы с включенным режимом переноса. Фразы, начинающиеся с «красной» строки, печатаются сотступом от начала строки равным 12 мм (первая стандартная позиция табулятора). Объем ответа для Практической работы № 1- 4 страницы (1 бланк – 1 страница); объем ответа для Практических работ -2-5 минимум 1 страница.