Другое «Подготовка календарного плана управления проектом осуществляется с...»,
Основы управления проектами

Подготовка календарного плана управления проектом осуществляется с использованием терминов и определений, утвержденных мировыми и российскими стандартами в области управления проектами. Для подготовки календарного плана предлагаем использовать текстовый редактор Microsoft Office Word. Календарный план проекта оформляется по установленной форме в электронном формате в соответствии со следующими требованиями: ? используемый шрифт – Times New Roman; ? минимальный размер шрифта – 14; ? выравнивание текста – по ширине; ? межстрочный интервал – 1,5. Содержание этапов составления календарного плана проекта. 1 этап. Титульный лист Титульный лист календарного плана должен в себе содержать название проекта, ФИО автора и направление подготовки. Наименование проекта необходимо начинать со слов, выражающих действие, далее указывается объект или сфера воздействия проекта. Завершать рекомендуется указанием территории реализации проекта, например: «Внедрение информационной системы 1C Предприятие в деятельность ООО «Консалт». Пример титульного листа представлен в Приложении 1. 2 этап. Иерархическая структура работ На данном этапе следует сформировать иерархическую структуру работ по продукту проекта. Данная структура формируется путем декомпозиции продукта проекта на более мелкие составляющие. Требуется сформировать иерархическую структуру работ проекта глубиной не менее чем до третьего уровня сечения декомпозиции. Одним из главных требований к составлению иерархической структуры продукта является разбиение проектных работ до такого уровня, на котором можно выделить конкретную проектную работу и закрепить за ней одного исполнителя. Для составления иерархической структуры работ рекомендуем еще раз изучить лекцию № 3, пункт 3.2. 3 этап. Определение взаимосвязи проектных работ Следующим этапом составления календарного плана является определение взаимосвязи проектных работ. Для всех работ, которые находятся на сечении иерархической структуры работ проекта (нижнеуровневые работы с определённым исполнителем), определяется логическая взаимосвязь (старт-финиш, старт-старт и др.). (См. лекцию № 3 «Разработка планов проекта. Календарное планирование», п. 3.). На основании данной взаимосвязи составляется сетевой график выполнения работ. Его, к примеру, можно представить в следующем виде. Рисунок 3.1 - Пример сетевого графика проекта Студентом составляется сетевой график индивидуального проекта и предоставляется преподавателю для оценки. 4 этап. Оценка длительности проектных работ Длительность совокупности работ, которые представлены в сетевом графике, оцениваются с помощью различных методов определения длительности. Длительность должна выражаться в календарных днях. Студент должен аргументировано объяснить выбор конкретного метода оценки временных ресурсов проекта. Рекомендуем использовать следующие методы оценки продолжительности проектных работ: ? Оценка по аналогам; ? Параметрическая оценка; ? Анализ предложения поставщиков; ? Оценка по трем точкам (PERT-оценка). Итог данной работы будет отражен в календарном плане проектных работ. 5 этап. Календарный план проекта В данном разделе необходимо указать перечень основных блоков работ, которые планируется выполнить в рамках реализации проекта. Важно отметить, что календарный план описывается подробно с учетом декомпозиции проектных работ. Более укрупненно календарный план проектных работ отражается в презентации проекта. Календарный план должен в себе содержать: ? Наименование задачи; ? Длительность задачи; ? Дата начала выполняемых работ; ? Дату окончания выполняемых работ; ? Контрольное событие, подтверждающее выполнение работы проекта (желательно). Рекомендуем использовать следующую форму для составления календарного плана. Используя форму, заполните итоговый отчет по проекту.