Другое «Практическая работа «Обеспечение сохранности документов»»,
документоведение

Задание 1. На основании представленных данных заполните карточку постеллажного топографического указателя (образец находится в файле Word после задания, где титульный лист). В МБУ «Архив города Н-ска» фонд № Р-321 расположен в корпусе № 3 на 2 этаже, в хранилище А (помещение № 2). Документы, включенные в опись № 2 дел по личному составу, размещены на стеллаже № 5, шкаф № 3, дела с № 1 по 240 расположены в 20 коробках, в коробку входит по 12 дел, на одной полке размещается 4 коробки. Задание 2. На основании представленных данных заполните акт проверки наличия и состояния дел и документов (образец находится в файле Word после задания, где титульный лист). В МБУ «Архив города Н-ска» на основании приказа директора П.П. Пионова от 15.10.2018 № 127 была проведена проверка наличия и состояния дел и документов описи № 2 дел по личному составу фонда № 1015 ПАО «Лютик». Проверка была проведена с 22.10.2018 по 24.10.2018 главным хранителем Н.Н. Незабудкиной, специалистом отдела обеспечения сохранности В.В. Васильковой. Итоги проверки были согласованы с заведующей архивохранилищем Г.Г. Герберовой. В ходе проверки было установлено, что: всего по описи № 2 дел по личному составу числится 423 дела; в ходе проверки не обнаружено 7 дел, 4 из них переданы во временное пользование, что подтверждается актами выдачи; выявлено 2 дела, не учтенных в итоговой записи – 44а, 125а выявлено, что в описи пропущено 3 номера – 4, 77 и 198, данные номера не перечислены, и не учтены в итоговой записи; требуют дезинфекции 7 дел; требуют дезинсекции 8 дел; требуют реставрации 15 дел; документы хранятся на металлическом стеллаже в архивных коробках. Температурно-влажностный режим не соблюдается. В помещении архивохранилища высокая влажность воздуха. По окончании проверки 25.10.2018 был составлен акт проверки наличия и состояния дел и документов № 4. Ответы на задание оформить в редакторе WORD. НЕ забудьте вставить титульный лист!!!